根據(jù)工作需要，廣元發(fā)展集團有限公司（以下簡稱“采購人”）計劃開展2025年檔案整理工作。為有序、高效、規(guī)范做好檔案整理工作，擬使用檔案服務公司進行文書檔案整理及檔案數(shù)字化服務，現(xiàn)誠邀符合以下條件的供應商參與報價。

一、項目名稱：2025年度文書檔案整理及檔案數(shù)字化服務。

二、選聘單位：廣元發(fā)展集團有限公司。

三、供應商資格條件

（一）在中華人民共和國注冊，具有獨立承擔民事責任的能力（提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證復印件加蓋公章或其他有效證明材料，如為“三證合一”企業(yè)，提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本復印件加蓋公章）；

（二）在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）沒有列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單；

(三)具有檔案行政主管部門或行業(yè)協(xié)會認可的檔案服務資質(zhì)（如涉及數(shù)字化，需具備國家秘密載體印制資質(zhì)或相關(guān)保密資質(zhì)）；

（四）遵循《中華人民共和國檔案法》、《［地方］檔案管理條例》及《廣元發(fā)展集團有限公司檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表三合一制度》等。

四、采購具體內(nèi)容

（一）檔案整理：包括分類、組卷、排序、編號、目錄錄入、裝訂、換盒等。

（二）檔案數(shù)字化：包括掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、備份等。

五、預算金額

服務最高限價不超過3萬元（不含），超過最高限價的報價無效。

六、服務期限及結(jié)算方式

中標通知書發(fā)布后，成交供應商應在5個工作日簽訂服務合同，結(jié)算方式為據(jù)實結(jié)算，結(jié)算時間及付款方式等相關(guān)事宜在簽訂合同時雙方一并約定。

七、報名單密封要求

請將營業(yè)執(zhí)照復印件、法人代表身份證（正反面）復印件、報價單等相關(guān)文件加蓋公章，用檔案袋密封好，并在密封處加蓋公司公章。

八、報名時間及地點

報名時間：2026年2月24日起至2026年2月26日止，工作時間上午8:30-12:00，下午14：30-18:00。

報名地點：廣元市利州區(qū)萬緣新區(qū)國投大廈22樓廣元發(fā)展集團有限公司綜合管理部，聯(lián)系人：趙星月，聯(lián)系電話：18089551280。逾期送達或者未送達指定地點的遴選相應文件，我司不予受理。

其他要求：本項目不接受聯(lián)合體投標。

九、評選說明

報價時間截止后，廣元發(fā)展集團有限公司根據(jù)收取的報價資料，邀請內(nèi)部詢價小組對供應商報價進行集中開封。由詢價小組開展集中開標，在資格合規(guī)的前提下，報價最低的供應商中標。

注：規(guī)定期限內(nèi)，報價單位少于三家的，本次采購視為無效。

十、成交結(jié)果公告

廣元發(fā)展集團有限公司依據(jù)報價情況，確定成交供應商，詢價結(jié)果經(jīng)審批后予以公示，公示期為1個工作日。公示期滿后，由采購人與成交供應商簽訂服務合同。

附件：報價單

廣元發(fā)展集團有限公司  

2026年2月24日